發(fā)布時間:2024-08-19作者來源:科理咨詢瀏覽:962
在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,采購不再僅僅是簡單的“買入”行為,它已成為企業(yè)供應(yīng)鏈運作的重要組成部分,同時也是推動業(yè)務(wù)增長的“關(guān)鍵工具”。供應(yīng)鏈降本
尤其在生產(chǎn)領(lǐng)域,采購作為連接供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其供應(yīng)鏈管理水平直接影響著企業(yè)的運營效率和成本控制。
1.生產(chǎn)型采購的“老問題”
然而,在生產(chǎn)領(lǐng)域,從原材料到零部件,再到輔助材料和包裝材料,采購過程的復(fù)雜性和不確定性常常令企業(yè)感到困擾。同時,隨著市場競爭的加劇和客戶需求的變化,企業(yè)對于采購的精準(zhǔn)度、及時性以及成本控制能力的要求也越來越高。
在傳統(tǒng)的采購模式下,企業(yè)通常會面臨以下幾點問題:
采購物品種類繁多且需求分散。在生產(chǎn)領(lǐng)域,企業(yè)常常面臨許多挑戰(zhàn),例如采購的物料種類繁多,同類物料的規(guī)格和型號各不相同,采購頻率較高,以及不同部門各自有獨特的采購需求等。此外,由于缺乏前瞻性的采購計劃,頻繁的突發(fā)需求進一步增加了采購管理的復(fù)雜性。
集團式管理的采購靈活性不足:各分子公司間的業(yè)務(wù)差異性較大,供應(yīng)商交叉使用的比例較高,尚未實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。此外,集團資源的共享也存在困難;采購流程較長,部門間溝通效率低下,采購方與供應(yīng)商之間的銜接不夠順暢。
生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)困難:在傳統(tǒng)采購模式下,生產(chǎn)所需的物料和價格信息難以共享,生產(chǎn)計劃經(jīng)常變化,導(dǎo)致與供應(yīng)商的協(xié)同不及時,從而造成企業(yè)采購工作的延誤。
供應(yīng)商的多層級管理能力較弱:隨著采購物品種類的增加,相關(guān)供應(yīng)商數(shù)量也在不斷增長,導(dǎo)致供應(yīng)商等級劃分變得更加復(fù)雜。例如,原料供應(yīng)商和OEM制造商等,不同級別供應(yīng)商的考核標(biāo)準(zhǔn)各異,缺乏有效的供應(yīng)商層級管理,從而影響了供貨質(zhì)量。
成本問題十分明顯:采購流程鏈條較長,需要投入較多的人力、物力和精力,同時采購信息更新不及時,導(dǎo)致大量庫存積壓,嚴重占用流動資金和資源。
2.購買數(shù)字化如何幫助生產(chǎn)型采購降低成本和提高效率?
傳統(tǒng)的采購流程復(fù)雜且效率較低,存在較多不確定性,這常常使企業(yè)處于被動狀態(tài)。
通過現(xiàn)代化的采購管理手段,企業(yè)可以精準(zhǔn)掌控供應(yīng)鏈,提升采購流程的智能化程度,從而有效降低運營成本,增強市場競爭力,進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
設(shè)想一下,企業(yè)的采購團隊不再需要花費大量時間與各個供應(yīng)商進行比價和談判,而是能夠通過智能化的采購管理方法,輕松解決各種采購難題。
企企通數(shù)字化采購平臺利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù),可以實時了解市場動態(tài),為企業(yè)提供精確的采購建議,從而使采購過程更加智能和高效。
內(nèi)外系統(tǒng)的整合:增強企業(yè)內(nèi)部和外部的協(xié)作,提升采購效率。企企通采購管理平臺不僅能夠與ERP、OA、PLM等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,確保生產(chǎn)、訂單、財務(wù)數(shù)據(jù)、庫存及物料信息的實時共享,從而增強內(nèi)部采購信息的互聯(lián)互通和內(nèi)部協(xié)作。與此同時,該平臺還能夠連接外部電商平臺、電子簽章、OCR識別及企業(yè)征信等,提升供應(yīng)能力并降低采購風(fēng)險。
供應(yīng)商全生命周期閉環(huán)管理:高效協(xié)作,持續(xù)優(yōu)化。通過實施供應(yīng)商分級管理,建立基于品類的差異化策略管理模型,包括供應(yīng)商認證、成本核算、績效評估、供應(yīng)商畫像以及供應(yīng)風(fēng)險模型等,結(jié)合大數(shù)據(jù)和信用評估系統(tǒng),為制造企業(yè)提供穩(wěn)定且透明的供應(yīng)鏈管理服務(wù)。
集團化采購管理:支持多種組織結(jié)構(gòu)進行采購,集中與分散采購相結(jié)合。針對集團型企業(yè)在生產(chǎn)領(lǐng)域中的多采購組織管理需求,企企通采購管理平臺提供差異化的管理策略。對于高度集中的生產(chǎn)物料,可以通過集中采購來提升議價能力,獲取更具競爭力的價格優(yōu)惠;而對于跨地區(qū)部門各自的采購需求,以及價格波動較大、零散物料等情況,則可以選擇分散采購,以靈活應(yīng)對市場變化,提高采購效率。同時,采購數(shù)字化有助于企業(yè)在線尋找供應(yīng)源、進行詢價、招標(biāo)和競標(biāo)等,通過不同的尋源和比價方式,增強議價能力,從而降低采購成本。
目錄化商城實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部采購的靈活性:針對種類繁多、規(guī)格各異的生產(chǎn)性物料,企業(yè)可以通過企企通的目錄化采購商城,由集團統(tǒng)一制定商家、產(chǎn)品和價格,并對上架的商品進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,展示在企業(yè)內(nèi)部商城內(nèi)。有需求的部門或用戶可以通過商城進行選購,從而簡化采購流程。
3.快速適應(yīng)市場變化,靈活進行采購。
通過建立企企通采購數(shù)字化平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)高效的供應(yīng)鏈協(xié)作機制和前瞻性的風(fēng)險管理策略,從而降低采購成本,提高效率,進入全面數(shù)字化和智能化的采購新階段。
隨著技術(shù)的持續(xù)進步和市場的不斷變革,數(shù)字化采購將在制造業(yè)中扮演越來越重要的角色。